Les réunions ministérielles organisées au Luxembourg au second semestre 2015 dans le cadre de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union européenne ont lieu au European Convention Center Luxembourg (ECCL).
L’ECCL se trouve au Kirchberg, au nord-est de la ville de Luxembourg, à 2 km du centre-ville, à 5 km de la gare de Luxembourg et à 8 km de l’aéroport de Luxembourg.
Accès au site
Jorris Fitten
Adresse
European Convention Center Luxembourg – Centre de presse 2, rue du Fort Thüngen L-1499 Luxembourg Coordonnées GPS: latitude: 49.619173 / longitude: 6.14202
L’entrée média est située du côté de la rue du Fort Thüngen.
Les représentants des médias doivent disposer d’une accréditation pour accéder au ECCLet utiliser les installations mises à disposition.
L’accès des représentants des médias accrédités se fait sur présentation des documents demandés lors de l’accréditation et moyennant un contrôle de sécurité (personnes et équipement/matériel). Les représentants des médias sont donc invités à se présenter suffisamment de temps à l’avance pour passer les contrôles de sécurité.
En provenance du pont Grande-Duchesse Charlotte: avenue J.F. Kennedy – rue du Fort Thüngen
En provenance de l’autoroute A1: sortie n° 8 "Kirchberg" – avenue J.F. Kennedy – rue du Fort Thüngen
Parking "Place de l’Europe"
Les représentants des médias sont priés d’utiliser le parking souterrain "Place de l’Europe" (1.300 places), situé à proximité du ECCL. L’accès au parking se fait par l’avenue J.F. Kennedy.
Parking véhicules satellites (SNG) et de montage
Les emplacements pour des véhicules satellites sont prévus entre l’avenue J.F. Kennedy et la rue du Fort Thüngen, dans la rue Galileo Galilei, à côté de l’entrée média du ECCL.
Une réservation au préalable est à faire auprès de:
Les bus nos 1 et 16 desservent à des intervalles réguliers l’ECCL – arrêt "Philharmonie/Mudam" – et sont accessibles à l’arrêt Hamilius (centre-ville) et à la gare centrale.
Le bus no 16 dessert également à des intervalles réguliers l’ECCL depuis l’aéroport de Luxembourg.
Pour des informations générales (horaires, itinéraires) relatives aux transports publics au Luxembourg et aux tarifs en vigueur, veuillez contacter la Mobilitéitszentral (Centrale de mobilité) au (+352) 24 65 24 65 ou consulter le site Internet www.mobiliteit.lu.
En taxi
Des taxis sont disponibles à l’aéroport de Luxembourg et à la gare de Luxembourg.
Prix approximatif d’une course:
Aéroport-ECCL: 28 euros (TTC)
Gare centrale-ECCL: 22 euros (TTC)
Les taxes suivantes peuvent s’ajouter:
taxe de nuit (22-6 heures): 10%
taxe dimanche et jours fériés: 25%
Les coordonnées de l’ensemble des sociétés de taxi peuvent être consultées dans les annuaires téléphoniques en ligne www.editus.lu, www.yellow.lu ou www.follow.lu.
Heures d’ouverture
Les heures d’ouverture du centre de presse seront publiées quelques jours avant la tenue des réunions respectives dans le guide média que vous trouvez sous la rubrique "Informations aux médias".
Installations au centre de presse
Le centre de presse est installé sur quatre niveaux (-2, -1, 0, +1). La salle de presse se situe au niveau 0 et les salles de briefing national aux niveaux 0 et +1.
Niveau -2:
entrée média
stand d’accréditation
contrôle de sécurité
26 cabines de montage audiovisuel
bar presse
restaurant
à l’extérieur: emplacements pour véhicules satellites (SNG)
à l’extérieur: positions stand-up
Niveau -1:
30 cabines de montage audiovisuel
Niveau 0:
casiers
salle de travail des journalistes (± 470 postes de travail et ± 10 positions stand-up)
stand "infos médias"
stands Luxembourg City Tourist Office et Office national du tourisme
salles de briefing DE, SE, HU, PT, FR, UK, ES, IT, BE, CZ, EL, PL
salle de conférences de presse (± 400 places):
podium
8 cabines d’interprétation
régie
2 estrades caméras (au milieu et au fond)
"zone mixte"» pour les interviews avec les ministres
Pour tout renseignement d’ordre général, n’hésitez pas à vous adresser au stand "infos médias" qui se trouve dans la salle de travail du centre de presse.
La salle de travail comporte 470 postes de travail individuels.
Les équipements suivants sont mis à la disposition des représentants des médias:
casiers
cabines de montage audiovisuel
10 ordinateurs fixes
imprimantes
photocopieurs
télécopieurs
téléphones fixes
Wi-fi
Le réseau wi-fi (wireless LAN) est disponible dans tout le centre de presse. L’accès Internet se fait via un nom d’utilisateur et un mot de passe affichés sur les écrans du centre de presse. Il est toutefois conseillé, en cas de problème de réception wi-fi, d’apporter votre câble PC.
Circuit de télévision interne
Un circuit de télévision interne permet d’afficher des messages d’ordre pratique sur des écrans disposés dans tout le centre de presse (heures des pools, conférences de presse, briefings nationaux, mot de passe wi-fi, etc.).
Ces mêmes écrans servent à la retransmission de tous les événements couverts par le host broadcaster.
Salles de briefing
Chaque délégation dispose d’une salle de briefing au centre de presse du ECCL. Les lieux et horaires des briefings nationaux sont communiqués au stand "infos médias" afin de pouvoir les afficher sur le circuit de télévision interne.
Services
Restauration
Le centre de presse dispose d’un bar ainsi que d’un espace de restauration. Des boissons sont servies en continu au bar média (café, thé, rafraîchissements...). Les mets et boissons non alcoolisées sont offerts par la Présidence aux représentants des médias sur présentation du badge d’accréditation média.
Les heures d’ouverture du bar et de l’espace de restauration seront adaptées en fonction du déroulement des événements qui auront lieu au ECCL.
Veuillez noter qu’il est interdit de fumer dans le bâtiment. Aucun espace fumeur n’est prévu dans le centre de presse.
Casiers
Des casiers se trouvent dans la salle de travail du centre de presse, ils sont en libre-service moyennant une clé (objets non encombrants).
Objets perdus
Les objets perdus peuvent être récupérés au stand "infos médias" situé dans la salle de travail du centre de presse.
La Présidence n’est pas responsable d’éventuelles pertes d’objets appartenant aux représentants des médias. Il est conseillé d’utiliser les casiers mis à disposition au centre de presse.
