La Présidence du Conseil de l’Union européenne au second semestre 2015 est la douzième exercée par le Luxembourg.
A cette occasion, ce sont 237 réunions qui seront organisées entre juillet et décembre 2015, dont 21 réunions ministérielles. Rien qu’au mois de septembre, 67 réunions seront tenues ! En tout, ce sont 26 816 participants et 6875 délégations qui sont attendus sur 37 sites situés à travers le pays.
Sur l’ensemble de ces réunions, 120 seront agrémentées d’un programme socio-culturel à l’offre aussi large que variée ; visites guidées, circuits pédestres, visites gourmandes, excursions fluviales et accompagnement musical seront au menu.
Une centaine de réunions nécessiteront un service d’interprétation, et la Présidence coopérera avec la Direction générale de l'Interprétation de la Commission européenne pour la majorité d’entre elles. Les régimes d’interprétation les plus fréquents seront à deux, trois ou cinq langues (anglais, français, allemand, espagnol, italien). Trois réunions exigeront un régime plus complet à savoir 23 langues sources qui seront interprétées vers ces cinq langues cibles.
Pour transporter les délégués, un pool de 89 véhicules, composé de limousines et multivans, est prévu, auxquels s’ajouteront plus de 160 véhicules en renfort pour les plus grands évènements. Pour stocker cette flotte, une aire de stockage de 3097 m2 est requise. Quant aux besoins en carburant, ils sont évalués à 221 706 litres de diesel et 91 695 litres d’essence.
Les délégués seront accueillis dans 25 hôtels et près de 12 000 chambres sont bloquées, tandis que plus de 24 000 nuitées sont allouées. Pour ce qui est de la restauration, 170 dîners sont prévus sur sept sites de restauration principaux. Ils seront préparés par sept traiteurs en tout, et impliqueront les services de 35 restaurants.