Der Vorsitz des Rates der Europäischen Union wird in der zweiten Jahreshälfte 2015 zum zwölften Mal von Luxemburg wahrgenommen.
Im Rahmen dieses Vorsitzes werden zwischen Juli und Dezember 2015 insgesamt 237 Treffen und Tagungen organisiert, darunter 21 Ministertreffen. Allein im September finden 67 Treffen und Tagungen statt! Insgesamt werden an 37 Standorten im ganzen Land 26 816 Teilnehmer und 6875 Delegationen erwartet.
120 dieser Veranstaltungen werden von einem soziokulturellen Programm mit einem breiten und vielfältigen Angebot begleitet: von geführten Besichtigungen über Rundgänge bis hin zu Ausflügen für Feinschmecker, Flussfahrten und musikalischen Beiträgen.
Für etwa hundert Treffen und Tagungen wird ein Dolmetschdienst benötigt. Im Rahmen dieser Leistungen wird der Ratsvorsitz mit der Generaldirektion Dolmetschen der Europäischen Kommission zusammenarbeiten. Die häufigsten Sprachregimes umfassen zwei, drei oder fünf Sprachen (Spanisch, Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch). Für drei Tagungen und Treffen wird mit 23 Ausgangssprachen, die in diese fünf Zielsprachen gedolmetscht werden, ein komplexeres Regime erforderlich sein.
Für die Beförderung der Delegierten wird ein Pool aus 89 Wagen bereitgestellt, darunter Limousinen und Multivans, der bei größeren Veranstaltungen um 160 weitere Fahrzeuge ergänzt wird. Um all diese Fahrzeuge abzustellen, wird eine Parkfläche von 3097 m2 benötigt. Der Kraftstoffbedarf wird auf 221 706 Liter Diesel und 91 695 Liter Benzin geschätzt.
Die Delegierten werden in 25 Hotels untergebracht, in denen ca. 12 000 Zimmer für insgesamt mehr als 24 000 Nächte reserviert wurden. Was die Verpflegung anbelangt, sind 170 Abendessen in hauptsächlich sieben gastronomischen Einrichtungen vorgesehen. Sie werden von sieben Catering-Dienstleistern vorbereitet, wobei die gastronomischen Leistungen von insgesamt 35 Restaurants in Anspruch genommen werden.